O Ministério do Desenvolvimento Agrário (MDA) envia os livros que são colocados em estruturas de madeira em forma de arca, dai o nome do programa, essas arcas são construídas pelas associações ou cooperativas que solicitaram os livros.
Qualquer associação, cooperativa ou sindicato rural pode solicitar o Programa, basta fazer uma reunião com os membros dessas instituições e discutir o programa, se aceito pela maioria, preenche um formulário especifico de solicitação, e enviar juntamente com a ata da reunião para a Delegacia do MDA em seu estado. Após a comprovação da construção da arca, o MDA marca uma dia para entregar os livros e fazer uma capacitação com os agentes de leituras, pessoas escolhidas pelas associações para responsabilizar-se pelas arcas.
O município de Santa Cecília na Paraíba, foi contemplada com quatro arcas, que serão entregues dia 16 de setembro de 2014 na comunidade Sariema, além da Sariema, as comunidades Boi Seco, Maniçoba e Massapê também receberam uma biblioteca rural.
A divulgação do programa no município, a mobilização das associações e articulação para solicitar o programa para o município foi feita pela Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural da Paraíba (Emater-PB), através do escritório Local.
As associações do Massapê e da Sariema construíram as arcas, a comunidade Boi Seco recebeu a doação do sindicato dos trabalhadores rurais, e a comunidade Maniçoba recebeu doação da Cooperativa Santa Cecília.
O evento para entrega oficial das arcas, e para a capacitação dos agentes de leituras conta com apoio da prefeitura municipal de Santa Cecília em parceria com a associação da Sariema e da Emater-PB.
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